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結婚式準備ガイド

ゲスト選びと
招待状の作成

結婚式の会場や日取りなどが決まったら、誰を招待するか決めましょう。そして、二人の記念日を一緒に過ごしてくれる人たちへ、心をつくした招待状を準備しましょう。

誰を招待する? まずはリストアップから

親族中心か、友人中心か、まずは方向性を決めてから。

グループ分けしながらリストアップしていくと人数を絞りやすい。

親族を中心に招くのか、友人を中心に招くのか、仕事関係者はどうするか…。まずは方向性を決めたうえで、お互いがリストアップし、人数を絞って決めていきましょう。招待するゲストの数は新郎新婦でほぼ半々になるのが理想的です。

招待客リストの作成

リストアップする際にゲストをグループ分けすると、後から絞り込みやすくなります。会場の人数や予算の都合もあるので、あまり悩まずに。

結婚式や披露宴に招待できなかった友人は二次会に呼びましょう。

招待客グループの一例
主賓として招待する人
親族
必ず招待したい人(友人・同僚・恩師、等)
上司
余裕があれば招待したい人

招待したい人には前もって口頭で確認を

招待する予定の人には、あらかじめ口頭か電話で日時をお知らせし、出席できるか尋ねておきましょう。突然招待状が届いても都合がつけられない場合もあります。相手に対しても丁寧な印象をもってもらうことができます。

招待状は結婚式の予告編!?

招待状を発送する目安は、結婚式の2ヶ月前。

差出人によって文面が変わるので事前に両家で相談を。

招待状は結婚式の2ヶ月前に発送し、挙式・披露宴の1ヶ月前には出欠の返事を受けとれるよう手配をしましょう。
かつては差出人を両家の親の名前にするのが一般的でしたが、最近は二人の名前で出すケースや、親と本人の連名で出すケースも。差出人の名前によって、招待状の文面も変わるので、両家でよく話し合って決めましょう。
招待状は二人の結婚式を表現するもの。映画で言うなら予告編です。格式の高い結婚式にしたければ格調高く上品なデザインを、カジュアルな結婚式にしたければ楽しそうで二人らしいデザインを選ぶとよいでしょう。ゲストの年齢層に幅がある場合は、どの年代にも受け入れられる品のよいデザインを選ぶことが大切です。オリジナリティあふれる手作りの招待状は、受け取った相手も楽しい気持ちになるでしょう。ペーパーアイテム作成ソフトなどを使えば自分で手軽にセンスのよい招待状が作れます。

二人が差出人の場合の文例
親が差出人の場合の文例
封筒の書き方 表
封筒の書き方 裏
封筒への入れ方
招待状に同封するもの
挙式・披露宴の案内状
結婚の報告とともに、挙式・披露宴の日時、場所、媒酌人の名前、返事の期限を明記する
返信はがき
ゲストの出欠を確認するもの。自身の宛名を書き、52円切手を貼る
地図
会場までの道順や駐車場の有無を明記する
メッセージカード
結婚式への参列のお願い、スピーチや余興、祝詞や乾杯の音頭等のお願い。または交通費や宿泊費を負担する旨の書状を同封する

招待状の書き方の注意点

  • 「、」や「。」などの句読点は使わない。お祝いごとに終止符は打たないという意味。
  • 段落の行頭をあけない。
  • 「度々」「重ね重ね」「再び」「返す」などの忌み言葉はNG。
  • 宛名書きは基本的には毛筆で手書き。ボールペンはNG。
  • 封筒には慶事用の切手を貼る。

招待状の返事をもらったら席次を決めましょう

新郎新婦に近い席が上座。主賓、先輩、友人、親戚、家族の順に。

初対面の人が同席になる場合は、共有の話題がありそうな組み合わせに。

招待状の返事が集まり、ゲストの顔ぶれが決まったら席次を決めましょう。
新郎新婦のメインテーブルに向かって左側を新郎の関係者、右側を新婦の関係者にするのが一般的です。また、新郎新婦に近い席が上座になり、上司や恩師などの主賓から、先輩、友人、親戚、家族の順に続きます。
着席スタイルの披露宴では、同席する人同士で会話が弾むよう配慮も必要。例えば、学生時代のクラスメート同士、会社の同僚同士というように、顔見知りの人たちを隣り合わせに配置します。また、初対面の人が同じテーブルになる場合は、年齢が近い者同士、趣味が合いそうな人同士で同じテーブルに座ってもらいましょう。

主賓やゲストにスピーチを依頼するときの招待状

スピーチの依頼は、偏りのない人選で。

招待状の前に口頭で依頼しておきましょう。

スピーチをお願いする場合は、結婚式に招待したいと口頭で伝えるときにスピーチをお願いしたいとあわせて伝えましょう。その人への招待状には、スピーチを依頼するメッセージカードを同封します。
主賓や年配者には、招待状とは別に手紙で依頼したり、直接出向いてお願いすると丁寧な印象になります。
また、スピーチは話す内容が重ならないように、職場の同僚、学生時代の友人、趣味の仲間など偏りのない人選を。時間は一人3分が目安です。どんな内容の話をしてほしいかなどもあわせて相談しておくとよいでしょう。

メッセージカード文例
誠に恐れ入りますが、当日は披露宴にてご祝辞を頂戴いたしたく(乾杯のごあいさつをしていただきたく/スピーチをしていただきたく)存じます。なにとぞよろしくお願い申し上げます。

二次会の招待状について

最近は、携帯メールでの案内も増えている。

住所やメールアドレスを集める作業は幹事や友人に協力を仰いで。

二次会の招待状もゆとりをもって、1~2ヶ月前に送りましょう。最近はパソコンメールや携帯メールによる案内も増えてきていますが、往復はがきを使った案内も丁寧な印象になるのでまだまだ人気があります。住所やメールアドレスを集める作業は幹事や友人にも協力してもらいましょう。ただし、招待状の発送は個人情報の問題もあるので、新郎新婦本人がやりましょう。準備が早くタイミングがあえば、結婚式の招待状に同封するという方法もあります。

【文例】二次会の招待をメールでする場合

タイトル:【ご案内】山田太郎&斎藤花子 結婚二次会パーティのご案内

このたび、私たち山田太郎と斎藤花子は、○月○日に結婚することとなりました。
つきましては、日頃よりお世話になっている皆さまと、ささやかではありますが二次会パーティーを催すこととなりました。
ご多忙中のところ恐縮ではございますが、ぜひお越しくださいますよう御案内申し上げます。
皆さまにお会いできるのを楽しみにしております。

■日時:○○○○年○月○日(土) 18:00開場 18:30開宴
■会場:○○○○ 場所:東京都港区南青山○-○-○ 地下鉄表参道駅○○口より、徒歩○分
■URL:お店のURL
■地図:googleマップのURL
■TEL:03○○○○○○○○  ※駐車場のご用意はございません。
■会費:男性 ○○○○円、女性 ○○○○円
■服装:デニムでも構いませんが、ジャケットをはおるなど少しだけオシャレを意識していただけるとありがたいです。
大変恐縮ですが、○月○日までに、こちらのメールに以下の内容を記入してご返信お願いします。

名前:
メールアドレス:
出欠:出席・欠席(出席か欠席のどちらかを残して、もう一方を削除お願いします)

山田太郎&斎藤花子
連絡先
山田太郎
電話番号 090○○○○○○○○
メールアドレス
斎藤花子
電話番号 090○○○○○○○○
メールアドレス

メールに記載する内容
  • 結婚の報告
  • 場所の詳細(店名、住所、電話等)
  • 当日の連絡先
  • 時間(開場時間とスタート時間)
  • 幹事の名前と連絡先
  • 会費
  • 返信期限
メールで招待状を送る際の注意点
  • 「フォーマルに」「カジュアルに」「少しだけオシャレに」など、ドレスコードは必ず書いておきましょう。
  • 目上の人向けの文面と友達向け文面を分け、目上の人向けの文章は失礼のないように丁寧な内容を心がけて。
  • メールで送る際は、Toを自分たち、宛先をBCCにして一斉送信を。Toに宛先を入れると面識のない人同士でアドレスが分かってしまい失礼にあたります。
  • メールで送る際は、機種依存文字、絵文字は避けましょう。
  • 件名は分かりやすく簡潔に。スパムメールと区別し、開封してもらいやすくするためにも新郎新婦の名前と二次会の案内であることを明記しておきましょう。
  • 電話番号はハイフンなしにしておくと、携帯メールで受け取った人がすぐ電話をかけられて便利です。

結婚式までの段取りチェックリスト

  • 招待客をリストアップして名簿を作成する
  • 招待予定者に連絡をして出席を打診する
  • 招待状の差出人・文面・デザインを考える
  • 招待客にスピーチや余興、受付などの打診をする
  • 交通費や宿泊費が必要なゲストの確認と手配をする
  • 招待状を作成(または外部業者に発注)する
  • 招待客からの返信をチェックする
  • 招待状の返信がない人に対し、確認をする
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